... Skip to main content

Ons team weet als geen ander hoeveel tijd de administratie, verwerking en betaling van inkoopfacturen kost. Deze uren aan administratie zijn allemaal onnodige kosten en die wil elk bedrijf zo minimaal mogelijk houden. Daarom heeft Docuprofs een eenvoudige tool die werkt voor kleine en grote ondernemers, instellingen en organisaties. Door de document- en informatiestromen volledig te digitaliseren maakt dat u veel minder tijd kwijt bent, efficiënter werkt en de kosten overzichtelijk houdt.

Hoe werkt digitale factuurverwerking?

  1. Scan de inkoopfactuur in en de belangrijkste gegevens als factuur-, betalings- en klantgegevens worden automatisch herkend. Een digitale factuur wordt in het systeem geplaatst (zonder te scannen) en daar gebeurt hetzelfde mee, alle belangrijke gegevens worden herkend. Alle digitale facturen worden gearchiveerd en dus is het gemakkelijk oude facturen terug te vinden.
  2. Nadat u bovenstaande handeling hebt ondernomen, kan de factuur worden gecheckt en goedgekeurd door de belanghebbenden (zoals de administratie en financiële afdeling). Vervolgens wordt de factuur automatisch doorgestuurd naar het betalingssysteem.
  3. Voor de Finance-afdeling is de factuur nu zichtbaar en kan deze nu verwerkt/betaald worden
Neem contact op

De voordelen

  • Directe kostenbesparing van minstens 40%
  • Volledig betrouwbaar, overzichtelijk en inzichtelijk systeem; waarin verwerking, cashflow en voorraadbeheer te zien zijn.
  • Door deze slimme oplossing besteed u gemiddeld 65% minder tijd aan factuurverwerking.
  • Betaling is voor een licentie of de software.
  • Werkt perfect in het nieuwe werken en bij het hebben van diverse branches.
  • Automatisch voldoe je aan alle eisen omtrent factuuradministratie, zoals bewaarplicht.

U bent van harte welkom

Bent u op zoek naar een nieuwe printer of multifunctional of zoekt u een betrouwbare software- of cloudoplossing? Kom langs in één van onze showrooms en laat u uitvoerig adviseren door onze productspecialisten.

Wij gebruiken cookies om u de beste online ervaring te bieden. Door akkoord te gaan, accepteert u het gebruik van cookies in overeenstemming met ons cookiebeleid.

Privacy Settings saved!
Privacy-instellingen

When you visit any web site, it may store or retrieve information on your browser, mostly in the form of cookies. Control your personal Cookie Services here.

These cookies are necessary for the website to function and cannot be switched off in our systems.

In order to use this website we use the following technically required cookies
  • wordpress_test_cookie
  • wordpress_logged_in_
  • wordpress_sec

Decline all Services
Accept all Services